کاربرد سامانه ارسال پیامک ویژه شرکت های خصوصی - بازدیدها : 1 327

امروزه در سازمان‌ها نیاز به شناخت و درک متقابل برای ایجاد رابطه بهینه و توسعه تفاهم با دیگر نهادها و عموم مردم به عنوان یک اصل اساسی پذیرفته شده است. این فرآیند که به منظور تسهیل حرکت در مسیر نیل به اهداف سازمانی شکل می‌گیرد، روابط عمومی‌نام گرفته است. روابط عمومی‌با شناسایی امکانات و شرایط محیط بیرون سازمان و پیوند دادن آن‌ها با شرایط درونی، می‌تواند اجرای فرامین و پیگیری اهداف سازمان را آسان تر نموده و ارتباط تأثیرگذاری با جامعه برقرار نماید. روابط‏ عمومی‌هوشمند با استفاده از تکنولوژی‌های روز ارتباطی فضای حاکم بر محیط درون سازمانی را مدیریت می‌کند و جریان اندیشه سازی و تصمیم گیری‌های اجتماعی را در جهت اهداف و منافع سازمان تحت تأثیر قرار می‌دهد. یکی از ابزارهای کارآمد ارتباطی که می‌تواند به عنوان رسانه مستقل و با نفوذ هر سازمان به کار گرفته شود سامانه پیام کوتاه است.

تکنیک‌های به کار گیری رسانه پیام کوتاه:

• انتشار اخبار سازمان (بازدید استاندار محترم و هیئت همراه از سازمان، فردا ساعت ۹صبح. حضور خبرنگاران و اصحاب رسانه موجب امتنان است.)
• دریافت پیشنهادات، انتقادات و گزارش‌های مردمی
• فراخوان مراسم و همایش‌های علمی‌فرهنگی
• افکارسنجی پیامکی با جامعه آماری روشن و قابل استناد (نظر شما درباره نحوه پاسخگویی کارکنان سازمان چیست؟ ۱- خیلی خوب ۲- خوب ۳- متوسط ۴- ضعیف)
• ارسال پیام تبریک و تهنیت مناسبت‌ها
• ارسال پیام انگیزشی به کارکنان
• اعلام میزان حقوق یا میزان پاداش درنظر گرفته شده آخر ماه برای کارمندان قبل از تحویل فیش
• اعلام خدمات خاص برای کارمندان نمونه با توجه به نظر خود کارمندان
• ارسال پیامکهای فرهنگی و جذاب بصورت روزانه یا هفتگی برای پرسنل
• ارسال پیام‌های تربیتی به خانواده‌های کارکنان (هدف تربیت مطیع نمودن کودک نیست بلکه یاری رساندن به کودک است تا خود را در بیابد.)
• اعلام جلسات مدیران از طریق پیامک با امکان قابلیت گزارشگیری
• ارائه خدمات طلائی به مشتریان مانند دادن گارانتی -اعلام تاریخ اعتبار آن – اعلام خدمات و سرویسهای دوره ای و غیره
• امکان اجرای نرم افزار بر روی شبکه و استفاده همزمان توسط مجموعه ای از پرسنل و کارمندان ؛
• ارسال بخشنامه ها به کارمندان و کارکنان شرکت ؛
• ارسالآخرین اطلاعیه ها به نمایندگان فروش و پشتیبانی یک واحد تولیدی؛
• ثبت نام از متقاضیان شرکت در همایش ها و اعلام تغییرات در برنامه ها ؛
• اطلاع رسانی موارد اضطراری ( جلسات فوق العاده ، شرایط غیر مترقبه و ...)؛
• جلوگیری از برگشت چک و درج تاریخ های سر رسید اسناد پرداختنی ؛
• سیستم اعلام تاریخ سر رسید
• سیستم هوشمند اطلاع رسانی از مقدار و وضعیت چک ها با ارسال شماره چک به سامانه ارسال پیامک در هر ساعتی از شبانه روز ؛
• اطلاع رسانی عمومی از مقدار حقوق و مزایای واریز شده به حساب هر یک از پرسنل از طریق فایل اکسل و در کمتر از چند دقیقه ؛
• امکان ارسال پیامک به صورت پویا برای پرسنل؛
• مشاهده تراکنش های مالی اعضا ؛
• ثبت شماره همکاران-مشتریان-دوستان و آشنایان در سامانه با قابلیت ذخیره بینهایت شماره و گروه بندی ؛
• ثبت نام و مشخصات کلیه افراد در سیستم ؛
• ورودی و خروجی حرفه ای از طریق فایل اکسل ؛

این سیستم مناسب سازمانهای دولتی است که می تواند جدای از کاربردهایی که ذکر بسیاری از کاربردهای مفید دیگر هم داشته باشد . با راه اندازی این سیستم برای سازمان خود ، شما به جمع سیستم های هوشمند پاسخگویی آنلاین خواهید پیوست …